Автоматизация процесса участия в государственных и корпоративных закупочных процедурах на базе Битрикс24
Комплексное решение для управления и учета бизнес-процессом, созданное на основе успешного опыта участия в закупках
Заявка
Управление прохождением экспертиз проектной документации
Информационная система на базе Битрикс24
Заявка
ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА
Автоматизация процесса участия в государственных и корпоративных закупочных процедурах на базе
Битрикс24 - это комплексное решение для учета и управления бизнес-процессом.
Решение полностью импортонезависимо и встраивается в CRM Битрикс24
Что входит в продукт:
• инвентаризация бизнес-процесса заказчика по участию в закупочных процедурах;
• рекомендации по совершенствованию бизнес-процесса;
• автоматизация усовершенствованного бизнес-процесса;
• подготовка регламента выполнения бизнес-процесса на основе автоматизации в Битрикс24.
Продукт предназначен для организаций, которые:
• регулярно участвуют в закупках;
• участвуют в сложных закупочных процедурах;
• участвуют одновременно в нескольких закупках;
• распределяют ответственность за выполнение этапов закупки между несколькими отделами и сотрудниками;
• несут ощутимые расходы на участие в закупочных процедурах.
Как это работает?
Запишитесь на бесплатную экскурсию по продукту. Наш специалист покажет Вам все нюансы работы
Как это работает?
Запишитесь на бесплатную экскурсию по продукту. Наш специалист покажет Вам все нюансы работы
Уникальным преимуществом нашего продукта является то, что мы не просто автоматизируем имеющиеся бизнес-процессы заказчика, а совершенствуем их - на основе собственного удачного опыта участия в государственных и корпоративных закупочных процедурах
РЕАЛИЗУЕМЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Учет регистрации и аккредитации на торговых площадках
Учет аккаунтов на торговых площадках
Выполнение этапов закупочной процедуры в Битрикс24
Запуск закупочной процедуры в Битрикс24
Этапы закупочной процедуры в Битрикс24
Работа с рисками
База знаний по процедуре участия в закупках
Дашборды и отчеты
Интеграционные решения
- Видеть целостную картину деятельности организации по участию в закупочных процедурах;
- Получать статистику и аналитику по участию в закупочных процедурах, стоимости участия и пр.;
- Вовремя продлевать регистрацию и аккредитацию;
- Принимать своевременные и наиболее эффективные решения.
- Позволяет разграничить доступ, что повышает информационную безопасность;
- Учет, в каких именно присутствуем категориях закупок, позволяет подавать больше заявок на участие.
- Все необходимые действия для разных вариантов закупочной процедуры с распределением обязанностей между участниками, с правилами выполнения этапов и перехода между этапами;
- Уведомления о получении заданий;
- Уведомления о выполнении этапов процедуры;
- Возможность задать вопрос и делегировать задачу другим участникам;
- Возможность согласовать результат выполнения задачи (минимальную цену и др.).
При запуске новой процедуры в соответствии с алгоритмом: 1.заполняются все обязательные поля в карточке: тип закупки, НМЦК, торговая площадка, сроки, закон, участники процесса и др. 2.Происходит автоматическая проверка заполнения всех обязательных полей для корректного прохождения процесса закупки.
Начинают работать роботы, автоматически создаются задачи для участников процесса: 1.Задача на проверку нестандартных требований, дополнительных полей и других нюансов. 2.Задача на подготовку документов по закупке 3.И другие в соответствии с процедурой организации.
- Аккредитация;
- Обеспечение участия;
- Подготовка документов;
- Документы на площадку;
- Закупка. Задачи в зависимости от результата (победа или проигрыш);
- Заключение контракта: Согласование, Оплата, Контроль;
- Обжалования.
Для предотвращения рисков в регламенте прописываются правила выполнения следующих действий:
- Подготовка документов;
- Получение банковской гарантии;
- Запрос на разъяснение заказчику;
- Выкладка документов на торговой площадке;
- Подача закупочной документации в бумажном виде;
- Действия в случае изменений в закупочной процедуре.
- Наша команда настроит функционал вашей собственной базы знаний по процедуре участия в закупках.
Настройка дашбордов и отчетов под регламент Заказчика, например:
- Отчет о количестве (шт.) и сумме (руб.) закупок в работе, по стадиям;
- Отчет о результатах участия в закупках, в разрезе продуктов, за период;
- Отчет о причинах проигрыша в закупках за период;
- Отчет о результативности менеджеров за период.
- Интеграция с 1С, СЕЛДОН и другими вашими корпоративными системами.
ФОРМАТ ПОСТАВКИ и СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА
Интегрируется в CRM корпоративного портала Заказчика на базе Битрикс24
Устанавливается на сервера Заказчика (внутренний контур) с учетом требований по информационной безопасности и сохранности коммерческой тайны
Сроки внедрения:
2 месяца
Настройка этапов процедуры участия в закупках в Системе под регламент Заказчика
Выполнение этапов закупочной процедуры
Заявка
Интеграционные решения
Заявка
Дашборды и отчеты
Заявка
База знаний по процедуре и сложным аспектам участия в закупках
Заявка
Учет аккаунтов на торговых площадках
Заявка
Работа с рисками
Заявка
Запуск закупочной процедуры в Битрикс24
Заявка
Учет регистрации и аккредитации на торговых площадках
Заявка
Узнайте больше о функционале продукта
ЗАПОЛНИТЕ ЗАЯВКУ
Обработка персональных данных и Политика конфиденциальности
Данный сайт использует Cookie